Constituir
una Empresas
Abrir una empresa puede ser toda una aventura, más en Venezuela,
pero debes tener en cuenta que la vida de todo aquel que decide emprender un
negocio, es cuesta arriba
Pensar en todos los pasos o procedimientos para constituir una empresa
puede impactarnos más de lo que debería.
¿sabes
concretamente que es lo que necesitas para abrirla?
Antes
de darte los pasos necesarios, hay varios aspectos a tomar en cuenta antes de concretar
tu proyecto.
IDEA: Lo primero y
fundamental es tener una idea con la que empezar. La idea debe responder a una
necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa idea en un
proyecto empresarial.
CONOCIMIENTOS: La
idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto técnicos como empresariales, con
el fin de no caer en errores básicos que pongan fin a la idea de crear una
empresa.
EQUIPO: Rodearse de la
gente adecuada. Un buen equipo te facilitará las cosas a la hora de empezar. El
emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto no se crea por
uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos
conocimientos.
DEMANDA: Antes de
lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que exista una oportunidad de
negocio. Es decir, que la idea responde a unas necesidades de la población y
como tal pueda reportar beneficios a la empresa.
PLAN: Todo lo anterior
es necesarios plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se indiquen los aspectos
técnicos y empresariales de la empresa. Este plan será vital a la hora de
recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un proveedor,
los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la empresa.
Este Plan de Empresa se acompaña del Plan de Inversión donde se ha
de incluir toda la capitalización de la empresa; humana, técnica y financiera.
Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y créditos adquiridos por la
empresa.
ACTITUD: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor
implica ser empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre
lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados
pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante
las adversidades que seguro aparecerán.
Una vez que has definido los aspectos previos ya mencionados, y
teniendo, clara y firme la meta de constituir tu propia Empresa, viene el
segundo paso, que consiste en llevar a la realidad tu deseo, y consiste en los tramites para la
constitución de tu nueva empresa.
En Venezuela hay diferentes categorías de Empresas, en este articulo te describiré los pasos que se deben realizar para la
constitución de las Sociedades Anónimas (mas detalles de los tipos y formas revisar entradas anteriores del blog)
Para la constitución de una Empresa, bajo la figura Jurídica de
Sociedad Anónima, nuestra legislación exige los siguientes Trámites y
Formalidades:
1.- Solicitar la asesoría de un abogado, para luego escoger la
forma de organización mercantil más conveniente, según el Código de Comercio,
el Código Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que
regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).
2.- Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la
compañía.
3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.
4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos
del 20% del capital suscrito.
5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la
compañía, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organización
de los socios. Estos documentos deben estar visado por un abogado.
6.- Contratar los servicios de un contador público colegiado de
nacionalidad venezolana, que fungirá de comisario.
7.- Cancelar las impuestos y tasas correspondientes.
8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y
foliarlos. Los libros contables según el artículo 32 del Código de Comercio son
el diario, el mayor y el inventario.
9.- Publicar el documento de constitución de la empresa en un
diario de circulación nacional o Regional.
10.- Obtención del número de identificación fiscal (RIF)
11.- Inscribir la empresa en los distintos organismo, según las
necesidades, como: IVSS, INCES,
BANAHIV, MINTRA, Registro
Nacional de Contratistas, etc
12.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcaldía del
municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deberá obtener la LICENCIA
DE ACTIVIADES ECONOMICAS.
A los fines
de mejor desempeño a continuación detallamos los datos que debe contener el Documento Constitutivo de tu Empresa:
Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos
que se enumeran a continuación, pues nuestra Legislación Venezolana los
considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de
Constitución de tu Empresa, y sera deber de tu abogado de confianza, la
correcta accesoria al respecto.
1.- Nombre de la Empresa y Dirección
Exacta: Debe
estar compuesto con cualquier nombre de fantasía o de persona junto con la
mención del tipo de empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A, etc.).
Ejemplo: Inversiones Solotramite, C.A. o Corporación Solotramite, C.A.,
Inmobiliaria Solotramite, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el
Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable especificar en el
documento Constitutivo, la dirección donde comenzara a funcionar su empresa,
Estado ciudad, municipio, calle, casa o local, numero y cualquier otra
referencia de ubicación.
2.- Socios: Las sociedades
mercantiles están compuestas por un mínimo de dos (2) socios, sin límite máximo.
Una vez que se decida la cantidad de socios en la empresa, se debe saber los
datos de identificación de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio,
estado civil, número de cédula y profesión).
3.- Capital Social y aportes de cada
socio: El
capital social de las empresas está dividido en acciones. Los socios deben
definir cuánto capital será aportado para este negocio y en qué proporciones
por cada socio. No existe mínimo ni máximo. Por ejemplo, si deciden que la
empresa tendrá un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), también
deberán definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser
iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o
el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo
deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibirá acciones
correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en
dinero en efectivo o mediante aporte de inventario.
4.- Objeto de la Empresa: Hay
que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas
empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lícito comercio permitido
en nuestra legislación. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora,
Inmobiliaria, compraventa, Fabricación, Detal, Supermercado, etc.).
5.- Administración de la Empresa: Las
empresas generalmente son administradas por una Junta Directiva. Los Directivos
o administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad
de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que
decidir cuántos miembros tendrá y quiénes serán (Ejemplo: Un (1) Presidente y
Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1)
vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los
accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede
obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.)
Asimismo, puede en una misma empresa haber administradores con amplias
facultades y administradores con facultades conjuntas.
6.- El Comisario: Su
función principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el
balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administración. Debe ser un
Licenciado en Contaduría Pública o Licenciado en Administración. Son necesarios
los datos del comisario, asi como una carta de aceptacion al cargo, debidamente
visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.
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